Unsere Orga-Teams
Unsere Orga-Teams organisieren den gesamten Vereinsbetrieb. Wie ein modernes Unternehmen arbeiten wir konsequent mit digitalen Werkzeugen, z.B. für Projektplanung, Video-Konferenzen, Workflows- und Dokumenten-Management, Personal und Mitgliederverwaltung.
Finanzen
Wie jedes Unternehmen und jede öffentliche Verwaltung wirtschaften wir sehr gewissenhaft. Das sind wir unseren Mitgliedern, den Teilnehmern unserer Veranstaltungen und als gemeinnützige Organisation ganz besonders der Gesellschaft schuldig. Dazu gehören eine klare Organisation und zuverlässige Prozesse. Vor allem aber maximale Transparenz in allen Geldangelegenheiten.
Stephanie Dambacher
Mitglieder-Management
Erfassung von Beitritt und Austritt, Pflege und Archivierung der Betrittserklärungen, Mitglieder Onboarding-Workflow, Beitragsrechnung und -einzug.
Alice Laskovitch
Einnahmen & Ausgaben
Rechnungseingangs-Workflow (erfassen, freigeben, bezahlen & archivieren), Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Kontoführung, Spendenquittungen
Marketing
Um möglichst viele Kinder und Erwachsene mit unseren Angeboten und Anliegen zu erreichen, brauchen wir Werbemöglichkeiten wie z.B. eine Website, Broschüren, Plakate, usw. Um solche Maßnahmen kümmern wir uns.
Susanne Freiwald
Team-Koordination
Aufgabenstrukturierung und -zuteilung,
Termin- und Kostenplanung
Pressemitteilungen, Webdesign
Amelie Huber
Pressearbeit, Schulbesuche
Pressemitteilungen,
Organisation und Durchführung der Schulbesuche
Technik
Wir sind die IT-Abteilung des DigiClubs und kümmern uns um die eingesetzten Software & Services, aber auch die zahlreiche technische Hardware, die wir in unseren Camps und Kursen verwenden.
Stephanie Dambacher
Infrastruktur, Equipment
E-Mail Adressen, Microsoft Office 365.
Gerätebestand verwalten, Konfiguration und Updates, Reparaturen.
Tamina Wienke
Infrastruktur
Web Site Infrastruktur, DocuWare Grundkonfiguration
Personal
Menschen für den DigiClub zu begeistern, sie dabei zu unterstützen, die richtige Qualifikation zu bekommen und das gesamte DigiClub-Team bestmöglich zu betreuen, das ist unsere Aufgabe.
Tamina Wienke
Betreuung
Allgemeine Betreuung, Abrechnung von Ehrenamts-Vergütungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
Analena Ilic
Gewinnung
Werbung, Betreuerverträge, Personalverwaltung
Du möchtest mehr wissen?
Hier findest du weitere Infos über uns und unsere Aufgaben: