Unsere Orga-Teams

Unsere Orga-Teams organisieren den gesamten Vereinsbetrieb. Wie ein modernes Unternehmen arbeiten wir konsequent mit digitalen Werkzeugen, z.B. für Projektplanung, Video-Konferenzen, Workflows- und Dokumenten-Management, Personal und Mitgliederverwaltung.

Finanzen

Wie jedes Unternehmen und jede öffentliche Verwaltung wirtschaften wir sehr gewissenhaft. Das sind wir unseren Mitgliedern, den Teilnehmern unserer Veranstaltungen und als gemeinnützige Organisation ganz besonders der Gesellschaft schuldig. Dazu gehören eine klare Organisation und zuverlässige Prozesse. Vor allem aber maximale Transparenz in allen Geldangelegenheiten.

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Erfassung von Beitritt und Austritt, Pflege und Archivierung der Betrittserklärungen, Mitglieder Onboarding-Workflow, Beitragsrechnung und -einzug.

Mitglieder-Management

Stephanie Dambacher

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Rechnungseingangs-Workflow (erfassen, freigeben, bezahlen & archivieren), Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Kontoführung, Spendenquittungen

Einnahmen & Ausgaben

Alice Laskovitch

Budgetplanung und -kontrolle für Fachbereiche, Kurse, Events. Reporting

Kostenrechnung

Sabrina Glatz

Marketing

Um möglichst viele Kinder und Erwachsene mit unseren Angeboten und Anliegen zu erreichen, brauchen wir Werbemöglichkeiten wie z.B. eine Website, Broschüren, Plakate, usw. Um solche Maßnahmen kümmern wir uns.

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Aufgabenstrukturierung und -zuteilung,

Termin- und Kostenplanung

Pressemitteilungen, Webdesign

Team-Koordination

Susanne Freiwald

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Pressemitteilungen,

Organisation und Durchführung der Schulbesuche

Pressearbeit, Schulbesuche

Amelie Huber

Einrichtung und Bewirtschaftung sozialer Netzwerk-Konten,

Organisation und Durchführung der Schulbesuche

Social Media, Schulbesuche

Sophie Hetsch

Grafische Gestaltung der Website und Broschüren

Web- & Printdesign

Tamina Wienke

Grafische und inhaltliche Gestaltung diverser Printmedien

Printdesign

Alice Laskovitch

Drehen und Schneiden von Videos,

Layout und Schalten der Anzeigen

Videobearbeitung, Anzeigenschaltung

Sabrina Glatz

Technik

Wir sind die IT-Abteilung des DigiClubs und kümmern uns um die eingesetzten Software & Services, aber auch die zahlreiche technische Hardware, die wir in unseren Camps und Kursen verwenden.

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E-Mail Adressen, Microsoft Office 365.

Gerätebestand verwalten, Konfiguration und Updates, Reparaturen.

Infrastruktur, Equipment

Stephanie Dambacher

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Web Site Infrastruktur, DocuWare Grundkonfiguration

Infrastruktur 

Tamina Wienke

DocuWare Grundkonfiguration.

Gerätebestand verwalten, Konfiguration und Updates, Reparaturen.

Infrastruktur, Equipment

Medha Koora

Personal

Menschen für den DigiClub zu begeistern, sie dabei zu unterstützen, die richtige Qualifikation zu bekommen und das gesamte DigiClub-Team bestmöglich zu betreuen, das ist unsere Aufgabe.

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Allgemeine Betreuung, Abrechnung von Ehrenamts-Vergütungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.

Betreuung

Tamina Wienke

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Werbung, Betreuerverträge, Personalverwaltung

Gewinnung

Analena Ilic

Betreuer-Grundqualifikation, Jugendleiter-Ausbildung.

Allgemeine Betreuung, Abrechnung von Ehrenamts-Vergütungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.

Ausbildung, Betreuung

Simona Bachta

Du möchtest mehr wissen?

Hier findest du weitere Infos über uns und unsere Aufgaben:

DATENSCHUTZ